外国语学院校友分会校友工作联络员制度

作者:佚名    文章来源:本站原创    点击数:315    更新时间:2016-1-9 

校友是学校的宝贵资源。为有效保持校友与母校的沟通与联系,更好地凝聚和发挥校友工作团队整体力量,特制订本制度。

一、组织领导

在外国语学院校友分会的直接指导下,校友分会秘书长负责校友工作联络员工作,包括校友工作联络员的选拔、信息汇总及上报等工作。

二、推选条件

1、关心母校事业发展,热爱校友工作,热心并愿意为同学服务;

2、思想政治素质好,具备奉献精神、较强的组织沟通协调能力及工作责任心;

3、群众基础好,在班(年)级毕业生中具有较强的影响力和号召力,能积极组织班(年)级校友开展活动,并发挥积极作用;

4、联系方式稳定,联系方便;

5、担任过班级(及以上)学生干部者优先考虑。

三、推选方式

在每届毕业生中设“学院校友工作联络员”2名(可同时担任本班级校友工作联络员)。

在各毕业班分别设“班级校友工作联络员”1名。

1、由各班(年)级推荐,经本人同意、学院审核,填写《校友工作联络员基本信息表》;

2、外国语学院校友分会汇总信息并报送学校校友工作办公室;

3、校友工作联络员推选聘任工作于每年520日之前完成。

四、校友工作联络员享有的权利

1、离校前获得由学校校友总会颁发的校友工作联络员聘书;

2、可从学校校友总会、学院校友分会和所在地校友联谊会了解掌握母校、校友会和校友的最新情况;

3、优先参加学校校友总会、学院校友分会及所在地校友联谊会举办的各种联谊、培训和交流活动;

4、优先获得学校校友总会、学院校友分会赠送的学校、学院及校友会刊物。

五、校友工作联络员应尽的职责

1、参加学校校友工作办公室组织的培训活动;

2、与学校和本班(年级)同学校友保持经常联系,掌握同学动态,协助学校健全、更新相关的校友信息;

3、积极参加校友总会、学院校友分会和所在地校友联谊会的活动、组织开展本班(年级)校友活动,并发挥积极作用;

4、收集本班(年级)同学对学校、学院的意见和建议并及时反馈至学校校友总会和学院校友分会,关注并支持学校和学院的建设与发展;

5、积极向学校校友总会投稿,报送优秀校友事迹供学校宣传报道;

6、协助推广盐城工学院校友会网站。

六、本制度由外国语学院校友分会负责解释。



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